Répartition des activités structure/adhérents.
Être éditeur, quelle que soit sa spécificité, implique de respecter des critères professionnels. Dans notre cas de figure, il y a partage de ces responsabilités entre la Structure associative et les adhérents. La Fédération Interrégionale du Livre et de la Lecture (FILL – Site) a rédigé une Charte Nationale des Éditeurs en Région qui concerne toute structure d’édition privée ou publique, quelle que soit sa forme juridique, dont l’activité principale est l’édition de livres. Nous nous référons à cette charte. Un document interne indique la répartition du partage de ces responsabilités entre l’association et les adhérents.
Règlement intérieur
Le règlement intérieur s’impose à tous les adhérents de l’association qui s’engagent à le respecter. Le non-respect de celui-ci entraîne l’exclusion de l’adhérent concerné.
Comité de lecture
Les livres doivent être acceptés par l’association. Pour cela le « manuscrit » est soumis au comité de lecture (membres choisis par la présidente de ce comité). Chacun d’eux remplit une fiche de correction et une fiche d’évaluation. À l’aide de ces fiches, la présidente accepte ou refuse l’ouvrage (elle n’est pas tenue d’en donner la justification). Dans le cas d’un premier refus, la présidente peut accepter l’ouvrage sous réserve qu’il soit relu et corrigé quant à sa qualité orthographique et éventuellement sur la forme rédactionnelle. En cas de litige, le président de l’association a pouvoir de décision finale.
Image de l’association
L’association tient à présenter une image de sérieux et de qualité. Une charte graphique définit le logo de l’association, les règles de mise en forme du livre et des différents documents utilisés (courrier, le document de présentation de l’association, etc.). Des modèles de documents sont proposés aux adhérents (lettre, affiche pour dédicace, etc.).
Fournisseurs, prestataires agréés
L’association recommande des fournisseurs (imprimeurs par exemple) ou des prestataires de services pour la relecture, la mise en forme du livre ou de la couverture. Les adhérents peuvent faire appel à des prestataires ou fournisseurs de leur choix, mais avant fabrication du livre, l’association devra donner son accord par écrit sur le bon à tirer.
ISBN
L’association se charge d’obtenir l’ISBN pour les livres des adhérents.
Référencement sur les bases de données électroniques
Dilicom gère un fichier du circuit commercial du livre qui a pour ambition de permettre aux libraires de trouver les coordonnées de tous les éditeurs, avec leurs services logistiques : diffusion et distribution.
Dilicom gère aussi un fichier des ouvrages qui a pour objectif de référencer tous les livres de tous les éditeurs francophones, quelle que soit leur taille, et quel que soit le système de distribution de leur maison. Pour les éditeurs ayant moins de 1000 titres, Dilicom a souscrit un accord de coopération avec la société CYBER-SCRIBE, interlocuteur des éditeurs concernés.
Le référencement des ouvrages sur le FEL (Fichier Exhaustif du Livre) est gratuit. La gestion des commandes et le raccordement au réseau Dilicom permettant de recevoir des commandes des libraires est payant.
L’association s’occupe de ces référencements et en assume le coût financier.
Outils de gestion
L’association peut proposer des modèles de tableaux et des conseils pour l’organisation du suivi administratif et comptable de l’activité (qui rappelons-le, est bien simplifié dans le cadre de l’auto-entreprise). Elle propose en particulier des tableaux de suivi des livres et de calcul des commissions pour les ouvrages vendus par d’autres adhérents.
Guide de diffusion des livres
Un document « Guide Diffuser Livres » donne des idées et des conseils pour multiplier les opportunités de vente des livres.
Guide Salons du livre
Ce document « Salons » donne les dates d’un certain nombre de Salons et les coordonnées des personnes à contacter pour s’y inscrire.
Site Internet
Le Site sur lequel vous vous trouvez en lisant ces lignes est celui de l’association. Il est à disposition de tous les adhérents, en particulier pour la promotion de leurs ouvrages, qu’ils soient familiers ou non d’Internet.
Aide entre adhérents
Les adhérents peuvent trouver auprès de leurs collègues qui ont les compétences requises et la disponibilité nécessaire une aide pour les aider à développer leur activité. Ce peut être le cas par exemple pour créer son propre Site Internet. Mais cela peut se faire, bien évidemment dans d’autres domaines.
Animation, organisation de manifestations
L’association a vocation à organiser des animations, des manifestations, ou de s’insérer dans des manifestations existantes. Ce sont les adhérents qui seront à l’origine de ces initiatives. Un salon annuel a lieu chaque année en octobre sur la commune de Sévremoine.